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Vendredi 23 avril 2010 (Après-midi)
Lieu : Salles de l'archevêché - Place de la république - Arles (Fr)
14:30 Accueil des participants
14:45 OUVERTURE DES TRAVAUX DE L'ASSEMBLEE GENERALE
M. Schiavetti, Maire d’Arles
M. Mourisard, Adjoint au Maire d’Arles, Président d’A.V.E.C.
15:00 Approbation du compte rendu de l’assemblée générale précédente
Président, Trésorier, Commissaire aux comptes et membres A.V.E.C.
15:05 Rapport d'activité de l’exercice 2009
Rapport d’activités 2009 et projet 2010 des commissions interrégionales
- Commission « Qualicities® »
- Commission « Prévention des risques dans les villes historiques »
- Commission « participation des jeunes citoyens »
- Commission « tourisme, patrimoine et qualité urbaine en Europe »
- Commission « patrimoine urbain en Méditerranée »
- Commission « patrimoine et innovation »
- Bourses A.V.E.C. Président, Trésorier, Commissaire aux comptes.
16:30 Pause
17:00 Rapport financier 2009
- Présentation du bilan par le trésorier
- Rapport du Commissaire aux comptes
- Approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2009
- Affectation du résultat de l'exercice 2009
Président, Trésorier, Commissaire aux comptes.
17:30 Renouvellement par tiers du conseil d'administration
(article 9 des statuts) Cette année, les mandats des 5 administrateurs suivants arrivent à échéance : ARLES (FR), EVORA (PT), SLIVEN (BG), SZOMBATHELY (HU), UBEDA (SP).
17:45 OUVERTURE DES TRAVAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
18:00 Election du bureau A.V.E.C. :
Les candidatures pour les postes de Président, Secrétaire et Trésorier sont ouvertes.
Date et lieu du prochain conseil d’administration Membre du Conseil d’Administration
18:30 Fin des travaux de la journée
20:00 Diner officiel – Hôtel Jules César
Samedi 24 avril 2010
Lieu : Salle des fêtes Gaston Castell – boulevard des Lices - Arles (Fr)
08:45 Accueil des participants
09:15 REPRISE DES TRAVAUX DE L’ASSEMBLEE GENERALE
09:30 Programme d'activités 2010
Présentation du programme d’activité 2010 par le Président
10:30 Pause
11:00 Budget prévisionnel 2010
Présentation du budget prévisionnel par le Trésorier
11:30 Discussions libres
Projets et échanges - Commissions interrégionales
13:00 Conclusions
13:15 Fin des travaux
13:30 Déjeuner
15:00 Visite libre des monuments et musées d’Arles
Dimanche 25 avril 2010
Départ des participants
